Cómo aumentar el engagement en eventos corporativos

El engagement en eventos corporativos es crucial para garantizar que los asistentes se involucren, participen activamente y saquen el máximo provecho de la experiencia. En un mundo donde los eventos presenciales, virtuales o híbridos están en constante evolución, es fundamental ofrecer experiencias atractivas que mantengan el interés de los asistentes y generen un impacto duradero. Aquí te mostramos cómo puedes mejorar el engagement en tus eventos corporativos y lograr que sean memorables y efectivos.

9 Consejos para mejorar el engagement en eventos de empresa

1. Define claramente los objetivos del evento

Antes de planificar cualquier estrategia de engagement, es esencial definir cuáles son los objetivos del evento. ¿Quieres inspirar, educar o simplemente conectar a los asistentes? Tener una visión clara del propósito te permitirá seleccionar las mejores actividades e interacciones para maximizar la participación. Además, comunicar estos objetivos desde el inicio puede ayudar a que los asistentes comprendan el valor del evento y participen de manera más activa.

2. Fomenta la participación previa al evento

El engagement no debe limitarse solo al día del evento. Comienza mucho antes. Utiliza las redes sociales, correos electrónicos, encuestas o aplicaciones móviles para involucrar a los participantes. Puedes crear una campaña previa con preguntas, encuestas o concursos para generar expectación y dar voz a los asistentes sobre los temas que más les interesan. Esto no solo crea una comunidad activa, sino que también permite ajustar el contenido del evento según las preferencias del público.

3. Utiliza tecnología avanzada para interactuar

El uso de tecnología es una excelente manera de mantener la atención de los asistentes. Hay varias herramientas interactivas que pueden transformar un evento corporativo tradicional en una experiencia inmersiva. Algunas opciones incluyen:

• Aplicaciones de eventos: Estas permiten a los asistentes acceder a la agenda, interactuar con otros participantes, hacer preguntas en tiempo real, votar en encuestas o recibir notificaciones. Estas apps también ofrecen funciones como networking, lo que fomenta la conexión entre los asistentes.
• Encuestas en vivo: Utiliza encuestas o cuestionarios en tiempo real durante presentaciones o paneles. Esto no solo proporciona feedback inmediato, sino que también hace que los asistentes se sientan parte activa del evento.
• Realidad aumentada y virtual: Si tu evento busca impresionar, la tecnología inmersiva puede ser una excelente manera de atraer la atención y sorprender a los asistentes.
  
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4. Organiza sesiones de networking efectivo

El networking es una de las principales razones por las que los profesionales asisten a eventos corporativos. Facilita este proceso mediante actividades específicas que rompan el hielo y fomenten la interacción. Algunas ideas incluyen:

• Rondas rápidas de networking: Organiza sesiones rápidas de 3-5 minutos donde los asistentes puedan conocerse de manera estructurada. Esto les permitirá interactuar con más personas en menos tiempo.
• Espacios designados para el networking: Crea espacios atractivos y cómodos para que los participantes puedan relajarse y conversar entre sesiones. Ofrecer estaciones de café o áreas lounge puede incentivar las conexiones. Desde Shabby&Chic te ofrecemos los mejores espacios para eventos de networking, conferencias o presentaciones de empresas. Puedes visitarlos en el siguiente enlace. 
• Gamificación del networking: Introduce elementos de juego, como desafíos de conectar con un número determinado de personas o interactuar con alguien de un sector específico. Esto motiva a los asistentes a conocer a más gente de manera lúdica.

5. Personaliza la experiencia de los asistentes

Hoy en día, los asistentes valoran experiencias que se adapten a sus necesidades e intereses individuales. Utilizar datos sobre los asistentes para personalizar la experiencia es una excelente manera de aumentar el engagement. Desde la segmentación del contenido hasta la organización de sesiones adaptadas a diferentes perfiles profesionales, la personalización puede hacer que cada asistente sienta que el evento está diseñado para ellos.

Además, proporcionar diferentes formatos de contenido, como charlas, talleres prácticos, paneles interactivos o zonas de demostración, permite que los asistentes elijan la manera que más les guste de participar.

6. Crea oportunidades para el aprendizaje interactivo

Ofrecer contenido atractivo es clave para mantener el interés de los asistentes. En lugar de limitarte a charlas o presentaciones unidireccionales, apuesta por sesiones que fomenten la interacción y el aprendizaje activo. Algunos ejemplos incluyen:

• Talleres prácticos: Permite que los asistentes pongan en práctica lo que han aprendido. Esto no solo mejora la retención del conocimiento, sino que también aumenta la participación.
• Paneles de debate interactivos: Fomenta el intercambio de ideas entre ponentes, expertos y la audiencia. Los asistentes hagan preguntas, realizar votaciones o compartir sus puntos de vista en tiempo real, generando un ambiente más dinámico.
• Showcases y demostraciones en vivo: Si tu evento tiene productos o servicios en exhibición, organiza demostraciones en vivo o estaciones donde los asistentes puedan probarlos directamente.

7. Incentiva el engagement con premios o recompensas

Las personas tienden a involucrarse más cuando hay incentivos de por medio. Introduce gamificación en tu evento ofreciendo premios o reconocimientos a los asistentes más activos, así conseguirás mayor engagement en los eventos. 

• Concursos de participación: Recompensa a los participantes que interactúan más en las sesiones, en redes sociales, app o en actividades de networking. Existen muchas apps que facilitan involucrar a los asistentes de forma dinámica. 
• Desafíos de redes sociales: Incentiva a los asistentes a publicar sobre el evento utilizando un hashtag oficial. Ofrecer premios por las publicaciones más creativas o con más interacciones es una forma de mantener el engagement tanto dentro como fuera del evento.
• Sorteos o rifas: Organiza sorteos o rifas durante el evento donde los asistentes puedan participar de forma activa.

8. Aprovecha las redes sociales para potenciar el engagement

Las redes sociales no solo son una herramienta para la promoción de los próximos eventos, sino también una plataforma en la que los asistentes pueden interactuar durante el evento, y así mejorar el engagement de los asistentes. Crea un hashtag oficial para que los participantes compartan su experiencia en tiempo real. Esto no solo genera engagement, sino que también amplía el alcance del evento más allá de sus asistentes.

Incluir pantallas donde se muestren publicaciones en vivo del hashtag del evento también puede incentivar a los asistentes a ser más activos en redes. Además, puedes organizar actividades que fomenten la participación social, como concursos fotográficos o encuestas en plataformas como Twitter o Instagram.

9. Cierra con una llamada a la acción clara

El engagement no debería finalizar cuando termina el evento. Ofrece una manera clara para que los asistentes sigan involucrados, fomentar la participación activa es sinónimo de éxito de un evento. Esto podría incluir el acceso a contenido exclusivo posterior al evento, encuestas de satisfacción, o próximas convocatorias.

Además, si tienes la posibilidad de crear una comunidad online para que los asistentes sigan conectados tras el evento, esto generará un engagement continuo y más lealtad hacia futuros eventos que organices.

Conclusión

Aumentar el engagement en eventos corporativos no es solo una cuestión de atraer o mantener a los asistentes, sino de conseguir que estén involucrados durante toda la experiencia del evento. A través del uso de tecnología, personalización, oportunidades de networking y aprendizaje interactivo, puedes asegurarte de que los asistentes no solo disfruten del evento, sino que también lo recuerden y valoren su impacto a largo plazo. Un evento corporativo con alto nivel de engagement tiene el poder de transformar relaciones empresariales, inspirar nuevas ideas y dejar una impresión duradera en los participantes. Te recomendamos que después del evento pidas a los asistentes que califiquen el contenido, organización, actividades o dejen sus sugerencias para futura mejoras. Para elegir el espacio perfecto contacta con nuestro equipo de profesionales.